אפוסטיל: מי באמת מוסמך להנפיק אותו בישראל (זה לא הנוטריון)
בקצרה
אפוסטיל הוא תעודה לפי תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז-1977, המקנה למסמך ישראלי תוקף מול רשויות במדינות החתומות על האמנה. בישראל שלוש רשויות מוסמכות בלבד להנפיק אותו: משרד החוץ, רשם בית משפט שלום, או עובד מדינה שמינה שר המשפטים. נוטריון אינו אחת מהן. תפקידו קודם לכך: הכנת המסמך שעליו יינתן האפוסטיל.
מישהו אמר לכם "תלכו לנוטריון בשביל אפוסטיל", ואתם לא לבד בבלבול הזה. חלק גדול מהתוכן ברשת כותב את זה בדיוק ככה. זו טעות עובדתית, ולא טעות קטנה: אם תגיעו למשרד נוטריון ותבקשו אפוסטיל, לא תקבלו אותו שם.
תוכן עניינים
- מי מוסמך לתת אפוסטיל בישראל?
- מה בכלל תפקיד הנוטריון בתהליך?
- מתי בכלל צריך אפוסטיל?
- אפוסטיל משרד החוץ לעומת האפשרויות האחרות
- מה שאסור לפספס
- שאלות נפוצות
מי מוסמך לתת אפוסטיל בישראל
תקנה 5(א) לתקנות ביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז-1977 קובעת זאת בלשון מפורשת: "משרד החוץ, רשם בית משפט שלום או עובד המדינה שמונו בידי שר המשפטים… יהיו, כל אחד מהם, רשות מוסמכת להוציא בישראל תעודות". שלוש רשויות, לא יותר. תקנה 5(א1) מוסיפה אפשרות שמשרדי ממשלה נוספים יוסמכו בעתיד באישור שר המשפטים, אך זו הרחבה עתידית ולא מצב קיים באופן גורף.
נוטריון אינו ברשימה. זה נכון גם כשהמסמך שעליו מבקשים אפוסטיל הוא בעצמו מסמך נוטריוני, כמו תרגום מאושר או אימות חתימה. האפוסטיל ניתן על גבי המסמך הנוטריוני, לא במקומו.
מה בכלל תפקיד הנוטריון בתהליך
התפקיד אמיתי, רק שהוא שונה ממה שרוב האנשים חושבים. במקרים רבים, לפני שאפשר לקבל אפוסטיל, המסמך צריך להיות במצב שמאפשר את זה: תרגום מאושר נוטריונית אם המסמך לא בעברית, או אימות חתימה נוטריוני על תצהיר. הנוטריון מכין ומאשר את המסמך הבסיסי. אחר כך, לרשות המוסמכת, פונים לקבלת האפוסטיל עצמו על גבי אותו מסמך.
מתי בכלל צריך אפוסטיל
לא כל מסמך שיוצא לחו"ל דורש אפוסטיל. לפעמים מספיק אישור נוטריוני של המסמך עצמו, אם הרשות הזרה מקבלת זאת ישירות, ולפעמים המדינה שאליה המסמך מיועד כלל אינה חתומה על אמנת האג, ואז מדובר בהליך שונה לגמרי, אימות דיפלומטי או קונסולרי. השאלה הראשונה שכדאי לשאול היא לא "איך משיגים אפוסטיל" אלא "האם בכלל צריך אחד, ובאיזו מדינה מדובר".
אפוסטיל משרד החוץ לעומת האפשרויות האחרות
| רשות מוסמכת | סוג מסמכים אופייני | הערה |
| משרד החוץ | מסמכים ציבוריים, תעודות רשמיות | הנפוץ ביותר לרוב הפונים |
| רשם בית משפט שלום | מסמכים הקשורים להליכים משפטיים | ערוץ נפרד ממשרד החוץ |
| עובד מדינה שמונה על ידי שר המשפטים | לפי תחום סמכותו | פחות מוכר לציבור הרחב |
הבחירה בין הערוצים תלויה בסוג המסמך, לא בנוחות או במיקום גיאוגרפי בלבד.
מה שאסור לפספס
- לא ללכת לנוטריון בבקשה לאפוסטיל עצמו. זה לא בסמכותו.
- לבדוק קודם אם המדינה שאליה מיועד המסמך חתומה על אמנת האג. אם לא, אין טעם בתהליך הזה.
- אם המסמך לא בעברית או לא באנגלית, לרוב יידרש תרגום נוטריוני לפני האפוסטיל, לא אחריו.
- לוודא איזו מהרשויות המוסמכות רלוונטית למסמך הספציפי שלכם, לפני שיוצאים מהבית.
- אפוסטיל ניתן על מסמך ספציפי, לא כאישור כללי שחל על כל מה שיש לכם.
שאלות נפוצות
האם נוטריון יכול להנפיק אפוסטיל? לא. תקנה 5(א) קובעת שלוש רשויות מוסמכות בלבד: משרד החוץ, רשם בית משפט שלום, או עובד מדינה שמינה שר המשפטים. נוטריון אינו ביניהן.
איפה מקבלים אפוסטיל בישראל? בהתאם לסוג המסמך: אפוסטיל משרד החוץ הוא הערוץ הנפוץ ביותר. לצדו קיים גם מסלול אפוסטיל בית משפט השלום (דרך רשם בית המשפט), וערוץ שלישי של עובד מדינה שמונה במיוחד לכך.
מתי צריך אפוסטיל ומתי מספיק אישור נוטריוני בלבד? תלוי ברשות שמקבלת את המסמך ובמדינה. חלק מהרשויות הזרות מסתפקות באישור נוטריוני, אחרות דורשות גם אפוסטיל. כדאי לברר מראש מול הגורם שדורש את המסמך, לא להניח.
מה התפקיד של הנוטריון בתהליך קבלת אפוסטיל? הנוטריון מכין ומאשר את המסמך הבסיסי, למשל תרגום מאושר או אימות חתימה, לפני שהוא מוגש לרשות המוסמכת לקבלת האפוסטיל עצמו.
מדריכים נוספים
- אימות חתימה נוטריוני: מה זה כולל, ולמה אי אפשר לחתום מראש
- לכל שירותי הנוטריון של המשרד: עמוד שירותי הנוטריון
לבדוק מראש איזה אישור בדיוק נדרש לכם, לפני שרצים בין משרדים, יכול לחסוך לא מעט זמן. אפשר לבדוק את זה יחד, במשרד באזור רמת החייל, צפון תל אביב.
האמור לעיל הינו מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף לייעוץ פרטני. כל מקרה נבחן לגופו ובהתאם לנסיבותיו. אין להסתמך על האמור ללא קבלת ייעוץ משפטי המותאם לנסיבות הספציפיות. אין באמור כדי ליצור יחסי עורך דין–לקוח.
