אישור נוטריוני עשוי להידרש עבור ייפויי כוח, מסמכים משפטיים, עסקאות מקרקעין, מסמכים המיועדים לרשויות וכן מסמכים שנועדו לשימוש מחוץ לישראל. מטרת ההליך היא ליצור ודאות לגבי העובדות שאותן הנוטריון מוסמך לאשר ולהעניק למסמך את המעמד הראייתי הקבוע בדין.
מהי חתימה נוטריונית?
המונח חתימה נוטריונית משמש בדרך כלל לתיאור מסמך או אישור שעליו מופיעים חתימתו וחותמו הרשמי של נוטריון לאחר שביצע את הבדיקות הנדרשות ממנו. אחת הפעולות הנפוצות בתחום היא אימות חתימה נוטריוני, שבו הנוטריון מאשר כי אדם מסוים חתם בפניו או אישר בפניו את חתימתו, בהתאם להליך הנדרש.
הנוטריון אינו פועל כנציגו של אחד הצדדים במסגרת פעולת האימות. תפקידו הוא לפעול באופן מקצועי ואובייקטיבי, לזהות את האדם הניצב בפניו ולוודא שהפעולה שאותה הוא מתבקש לאשר עומדת בדרישות החלות על האישור הנוטריוני.
כיצד מתבצע אימות חתימה אצל נוטריון?
הליך של אימות חתימה מתחיל בבדיקת המסמך ובזיהוי החותם באמצעות אמצעי הזיהוי הנדרשים. בהתאם לסוג המסמך והאישור, הנוטריון בוחן את הנסיבות הרלוונטיות ומוודא כי ניתן לבצע את הפעולה כדין.
כאשר נדרשת חתימה בפני הנוטריון, החותם מתייצב ומזדהה, ולאחר השלמת הבדיקות הנדרשות חותם על המסמך או מאשר את חתימתו בפני הנוטריון. בסיום מופק האישור הנוטריוני המתאים והוא מצורף למסמך הרלוונטי.
זיהוי החותם
אחד המרכיבים המרכזיים בהליך הוא זיהוי האדם המבקש את השירות. מטרת הבדיקה היא לאפשר לנוטריון לוודא כי האדם החותם הוא אכן האדם שאליו מתייחס המסמך או מי שמוסמך לבצע את הפעולה.
בדיקת רצון והבנת הפעולה
בהתאם לאופי האישור, הנוטריון נדרש לוודא כי הפעולה נעשית מרצונו של החותם ובהתאם לדרישות המשפטיות החלות עליה. במסמכים בעלי משמעות משפטית מיוחדת עשויות להידרש בדיקות או דרישות נוספות לפני שניתן יהיה להנפיק את האישור.
מה המשמעות המשפטית של אישור נוטריוני?
לאישור נוטריוני ניתן מעמד ראייתי מיוחד בדין. כאשר נוטריון מאשר פעולה שבסמכותו, האישור עשוי לשמש ראיה מספקת ביחס לעובדות שאותן מוסמך הנוטריון לאשר, ללא צורך להוכיח אותן מחדש בדרך הרגילה.
לדוגמה, במסגרת אימות חתימה עשוי האישור לשמש להוכחת זהותו של החותם ואת העובדה שהחתימה נעשתה או אושרה בפני הנוטריון, בהתאם לנוסח האישור ולנסיבות המקרה.
חשוב להבחין בין אימות החתימה לבין אימות מלוא תוכנו המשפטי של המסמך. היקף האישור ומשמעותו נקבעים לפי סוג הפעולה שביצע הנוטריון והאישור שהונפק בפועל.
באילו מסמכים עשויה להידרש חתימה נוטריונית?
הצורך באישור של נוטריון משתנה בהתאם למסמך, לגורם שמבקש לקבל אותו ולמטרה שלשמה הוא מיועד. בין המסמכים שבהם ניתן להיתקל בדרישה לאישור נוטריוני:
- ייפויי כוח.
- ייפויי כוח הקשורים לעסקאות מקרקעין.
- מסמכים משפטיים והצהרות.
- מסמכים המוגשים לרשויות בישראל.
- מסמכים עסקיים ותאגידיים.
- מסמכים המיועדים לשימוש במדינה זרה.
- מסמכים שבהם הגורם המקבל דורש אימות חתימה על ידי נוטריון.
לפני ההגעה מומלץ לבדוק מהו בדיוק סוג האישור שנדרש על ידי הגוף שאליו מיועד המסמך. בדרך זו ניתן להימנע מהפקת אישור שאינו מתאים לדרישות הרשות, הבנק, הגוף המשפטי או המדינה שבהם מתכוונים להשתמש במסמך.
חתימה נוטריונית על ייפוי כוח
אחד השימושים המרכזיים בשירות נוטריוני הוא אימות חתימה על ייפוי כוח. במסמכים מסוימים הדין או הגוף המקבל עשויים לדרוש כי החתימה תאומת על ידי נוטריון כתנאי לשימוש בייפוי הכוח.
הבדיקה משתנה בהתאם לסוג ייפוי הכוח ולמטרה שלשמה הוא ניתן. לכן חשוב להציג לנוטריון את המסמך המלא ולהבהיר היכן הוא צפוי לשמש, כדי לבחון איזה אישור נדרש במקרה הספציפי.
חתימה נוטריונית למסמכים המיועדים לחו"ל
כאשר מסמך ישראלי מיועד לשימוש במדינה אחרת, חתימת הנוטריון עשויה להיות אחד השלבים בדרך להכרה בו בחו"ל. עם זאת, אישור נוטריוני אינו בהכרח השלב האחרון.
בהתאם למדינת היעד ולסוג המסמך, ייתכן שיהיה צורך גם באימות נוסף כגון אפוסטיל או הליך אחר שנדרש על ידי המדינה שבה יוצג המסמך. לכן חשוב לברר מראש את הדרישות הספציפיות ולא להסתפק בהנחה שחתימת הנוטריון לבדה מספיקה בכל מקרה.
מה חשוב להביא לפגישה עם נוטריון?
המסמכים הדרושים משתנים לפי השירות, אך ככלל מומלץ להכין מראש:
- המסמך המקורי שעליו נדרש האישור.
- תעודה מזהה תקפה.
- הנחיות שקיבלתם מהגורם שאליו מיועד המסמך.
- מסמכים נוספים המעידים על סמכות חתימה, כאשר מדובר בחברה או בתאגיד.
- פרטים לגבי המדינה או הגוף שבהם עתיד המסמך לשמש.
בדיקה מוקדמת של המסמכים יכולה לחסוך הגעה נוספת ולהבהיר האם נדרש אימות חתימה, אישור אחר של נוטריון או שלב נוסף לאחר קבלת האישור.
מה ההבדל בין חתימה רגילה לחתימה נוטריונית?
חתימה רגילה מעידה בדרך כלל על כך שאדם חתם על מסמך, אך כשלעצמה אינה כוללת אישור רשמי של נוטריון לגבי זהותו של החותם או נסיבות החתימה.
לעומת זאת, כאשר מתבצע אימות נוטריוני, מצורף למסמך אישור רשמי המתעד את הפעולה שאותה ביצע הנוטריון. בשל כך ניתן להשתמש באישור במקרים שבהם הדין, חוזה, רשות או מוסד דורשים רמת אימות גבוהה יותר.
שירותי חתימה ואישור נוטריוני במשרד יהונתן פודים
משרד עורכי דין יהונתן פודים מעניק שירותי נוטריון ללקוחות פרטיים, בעלי עסקים ותאגידים, לרבות אימות חתימות ואישורים נוטריוניים למסמכים משפטיים, ייפויי כוח, מסמכי מקרקעין ומסמכים המיועדים לשימוש בישראל ובחו"ל.
השירות כולל בחינה של המסמך ושל סוג האישור הנדרש, זיהוי החותמים והשלמת הפעולה בהתאם לדרישות הרלוונטיות. כאשר המסמך מיועד למדינה אחרת, ניתן לבחון מראש גם האם קיימות דרישות נוספות לצורך השימוש בו מחוץ לישראל.
שאלות נפוצות על חתימה נוטריונית
האם כל חתימה על מסמך מחייבת נוטריון?
לא. הדרישה לאישור נוטריוני תלויה בסוג המסמך, בהוראות הדין ובדרישות הגוף שאליו הוא מוגש. יש מסמכים שניתן לחתום עליהם ללא נוטריון ולעומתם מסמכים שבהם אימות נוטריוני הוא חובה או דרישה של הגוף המקבל.
האם צריך להגיע באופן אישי לנוטריון?
כאשר מדובר באימות חתימה, ככלל נדרש שהחותם יזוהה בפני הנוטריון ויחתום או יאשר את חתימתו בהתאם להליך החל על סוג האישור.
האם חתימה נוטריונית מספיקה לשימוש במסמך בחו"ל?
לא תמיד. במדינות ובמסמכים מסוימים עשוי להידרש גם אפוסטיל או אימות נוסף. מומלץ לבדוק מראש את הדרישות של המדינה והגוף שאליהם מיועד המסמך.
האם נוטריון מאשר שהתוכן של המסמך נכון?
לא בהכרח. המשמעות תלויה בסוג האישור. באימות חתימה, למשל, עיקר הפעולה הוא אימות החותם והחתימה בהתאם לדרישות הדין, ולא קביעה כללית שכל פרט המופיע במסמך הוא נכון.
כמה עולה חתימה נוטריונית?
שכרם של נוטריונים עבור פעולות נוטריוניות מוסדר לפי התעריפים החלים על השירות הרלוונטי ומתעדכן מעת לעת. העלות בפועל תלויה בסוג האישור, מספר החותמים, מספר העותקים ופעולות נוספות שעשויות להידרש.
צריכים חתימה נוטריונית?
לקבלת שירות נוטריוני ולבדיקת סוג האישור המתאים למסמך, ניתן לפנות למשרד עורכי דין יהונתן פודים. מומלץ להעביר מראש את המסמך ואת פרטי הגוף או המדינה שאליהם הוא מיועד, כדי לבדוק את הדרישות הרלוונטיות לפני ההגעה.
לתיאום שירות נוטריוני: 054-7787804
