אימות חתימה נוטריוני: מה זה כולל, ולמה אי אפשר לחתום מראש

בקצרה

אימות חתימה נוטריוני הוא אישור של נוטריון שאדם מסוים חתם על מסמך בפניו, לאחר שזיהה אותו וידא שהוא חותם מרצונו החופשי. הטעות הנפוצה ביותר: להגיע עם מסמך שכבר חתום. החתימה עצמה, בשונה מאישורים נוטריוניים אחרים, חייבת להיעשות בנוכחות הנוטריון, לא לפניה.

קיבלתם דרישה להגיש מסמך עם "אימות חתימה נוטריוני": לבנק, לרשות במדינה אחרת, או לצד לעסקה שדורש שהחתימה שלכם תהיה מאושרת רשמית. השם נשמע דומה ל"אישור נוטריוני" סתם, וזה בדיוק המקום שבו אנשים טועים: הם מגיעים עם המסמך חתום מהבית, ומגלים שצריך להתחיל מחדש.

תוכן עניינים

1. מה זה אימות חתימה נוטריוני
2. ההבדל בין אימות חתימה לאישור נוטריוני אחר
3. למה אי אפשר לחתום מראש
4. מה קורה בפגישה בפועל, ומה להביא
5. מתי נוטריון לא יכול לאמת את החתימה שלכם
6. מה שאסור לפספס
7. שאלות נפוצות

מה זה אימות חתימה נוטריוני

אימות חתימה נוטריוני הוא אחת מ-‎11‎ הפעולות שסעיף 7 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-‎1976‎ מגדיר כ"פעולה נוטריונית". בפועל זה אומר משהו ממוקד מאוד: הנוטריון מזהה אתכם לפי תעודה מזהה, רואה אתכם חותמים על המסמך, ומאשר בחתימתו ובחותמתו שזה מה שקרה. לא יותר ולא פחות.

נוטריון לפי החוק הוא עורך דין שצבר עשר שנות ותק (מתוכן חמש וחצי לפחות בישראל), נבחן על ידי ועדת רישיונות של שבעה חברים שממנה שר המשפטים, ורשום בפנקס הנוטריונים המתנהל במשרד המשפטים. זה לא תואר שכל עורך דין נושא.

ההבדל בין אימות חתימה לאישור נוטריוני אחר

אימות חתימה הוא לא אישור על תוכן המסמך. הנוטריון לא בודק אם מה שכתוב נכון או הוגן. הוא מעיד רק שאתם מי שאתם טוענים שאתם, ושאתם חתמתם ושהבנתם על מה אתם חותמים ואת משמעות הפעולה המשפטית. זה שונה מהותית מפעולות נוטריוניות אחרות: באישור נכונות תרגום, למשל, הנוטריון מאשר שהתרגום נאמן למקור, עניין של שפה ותוכן, לא של זהות וחתימה.

למה אי אפשר לחתום מראש

זו הנקודה שמפילה הכי הרבה אנשים. אימות חתימה, מעצם הגדרתו, הוא תיעוד של אירוע שהנוטריון ראה בעיניו. אם החתימה כבר קיימת על הנייר כשהגעתם, אין מה לאמת: הנוטריון לא היה נוכח כשהיא נעשתה. הפתרון היחיד הוא לחתום מחדש, בנוכחותו, גם אם זה אומר לחתום פעמיים על אותו מסמך.

זה נכון גם כשהמסמך מיועד לשימוש בחו"ל. מסמך שצריך אימות חתימה בפני נוטריון לחו"ל, למשל לרשות זרה, למוסד לימודים או לעסקה מחוץ לישראל, עובר את תהליך בדיוק. שום דרישה זרה לא משנה את זה שהחתימה חייבת להיעשות פה, מולו.

יש מקרים גבוליים שבהם לקוח כבר חתם על מסמך בבית ומגיע למשרד עם זה, בטוח שזה "רק פורמליות". אנחנו לא ממציאים דרך לעקוף את זה, ולא צריך. פשוט חותמים שוב.

מה קורה בפגישה בפועל, ומה להביא

שכר הטרחה עבור אימות חתימה קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-‎1978‎. הוא אינו נתון למשא ומתן חופשי כמו שכר טרחה רגיל של עורך דין, בשונה ממה שחלק מהפונים מניחים.

מתי נוטריון לא יכול לאמת את החתימה שלכם

סעיף 9(א) לחוק הנוטריונים אוסר על נוטריון להשתמש בסמכותו "בענין של עצמו, של קרובו, של שותפו, של עובדו או של תאגיד שהוא בשליטתו". במילים פשוטות: נוטריון לא יכול לאמת חתימה על מסמך שהוא עצמו צד לו, ולא על מסמך של קרוב משפחה, שותף במשרד, עובד שלו, או חברה שהוא שולט בה. זה לא עניין טכני: זו הערובה לכך שהאימות אובייקטיבי.

מה שאסור לפספס

1. אל תחתמו על המסמך לפני הפגישה, גם לא "רק בשביל לבדוק".
2. תביאו תעודה מזהה בתוקף, לא צילום.
3. ודאו שהמסמך שלם: נוטריון לא יאמת חתימה על עמוד בודד מתוך מסמך רב-עמודים בלי לוודא שהכול תואם.
4. אם המסמך מיועד לחו"ל, לבדוק מראש אם צריך גם אפוסטיל (זה שלב נפרד, לא חלק מהאימות עצמו).
5. אם הנוטריון קרוב משפחה, שותף או צד למסמך, צריך נוטריון אחר.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין אימות חתימה לאישור נכונות העתק? באימות חתימה הנוטריון מעיד שראה אתכם חותמים ומזהה אתכם. באישור נכונות העתק הוא משווה בין מסמך מקורי לעותק שלו ומאשר שהם זהים. אין שם חתימה שלכם בכלל. באישור נכונות תרגום ההשוואה היא בין המקור לתרגום, לא בין שני עותקים. שלוש פעולות נפרדות, עם דרישות שונות לגמרי.

האם צריך להביא תעודת זהות לאימות חתימה נוטריוני? כן, תעודה מזהה עם תמונה בתוקף: תעודת זהות, דרכון או רישיון נהיגה. בלי זיהוי ודאי, הנוטריון לא יכול לבצע את הפעולה.

האם נוטריון יכול לאמת חתימה על מסמך שהוא עצמו צד לו? לא. סעיף 9(א) לחוק הנוטריונים אוסר זאת במפורש, וגם כשמדובר בקרוב משפחה, שותף או עובד שלו.

אפשר לאמת חתימה על מסמך שכבר נחתם מראש? לא באופן שהחוק מכיר בו. אימות חתימה מעיד על אירוע שהנוטריון ראה בעיניו, צריך לחתום מחדש בנוכחותו.

מדריכים נוספים

• אפוסטיל: מי באמת מוסמך להנפיק אותו בישראל?
• ייפוי כוח מתמשך לעומת ייפוי כוח רגיל?
• לכל שירותי הנוטריון של המשרד: עמוד שירותי הנוטריון

לפני שאתם חותמים על מסמך שדורש אימות חתימה נוטריוני, אפשר לוודא מראש מה בדיוק צריך להביא ואיך התהליך עובד. ניתן לתאם את האימות במשרד באזור רמת החייל, צפון תל אביב.

האמור לעיל הינו מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חוות דעת משפטית או תחליף לייעוץ פרטני. כל מקרה נבחן לגופו ובהתאם לנסיבותיו. אין להסתמך על האמור ללא קבלת ייעוץ משפטי המותאם לנסיבות הספציפיות. אין באמור כדי ליצור יחסי עורך דין–לקוח.